Gestion du temps et organisation du travail.

Pour le bien-être au travail.

Objectif: A l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Utiliser des outils et techniques pour définir des priorités avec vos administrateurs.
- Utiliser des outils de gestion du temps pour mieux organiser et anticiper les tâches liées au travail.
- Limiter les pertes de temps dans son travail.
- Mieux anticiper et gérer les période de stress.
- Savoir se poser à soi-même des limites et développer sa capacité à dire non.

Enjeux : Les salarié.es de nos structures associatives sont confronté.es à une importante charge du travail et à la nécessité de prioriser leurs tâches et à mieux les organiser. C'est en formalisant notre rapport au temps (urgence, stress, rythme) que nous pouvons faire évoluer notre boite à outils personnelle et col-lective nous permettant de gérer notre temps avec plus d'efficacité.

L’objectif de cette formation est de trouver des moyens individuels et collectifs pour remédier à cette situation, au niveau opérationnel et dans l'objectif d'une meilleure qualité de vie au travail.

Pre-requis :
Aucun pré-requis nécessaire

Déroulé :
Journée 1
- Mon rapport au temps : connaître ses propres atouts et limites sur la gestion du temps.
- S’organiser et anticiper à l’année : construction des feuilles de mission annuelles et gestion des problèmes.
- S’organiser à la semaine et à la journée.
- S'organiser en équipe pour limiter les déperditions.

Journée 2
- Les spécificités du télétravail : organisation et moyens.
- Gestion du stress : diminuer l'urgence ; éviter de participer soi-même à l'accélération du rythme,
- Négocier et mettre des limites.

Modalité d'enseignement : présentiel

Méthodes et moyens pédagogiques :
La formation se compose d’apports théoriques, de travaux de groupe, d’études de cas et temps de synthèse. Le contenu est adapté en fonction des besoins des participant.es. Finalement, une visioconférence de suivi est proposée dans le tri-mestre suivant la formation.

Moyens matériels :
Un dossier stagiaire sera transmis, format papier. De la facilitation graphique en direct sera réalisée et transmise post-formation. Idéalement, les participant.es amènent leur ordina-teur de travail, s’il est portable.

Modalités d'évaluation des acquis :
- Bilan intermédiaire, en cours de formation à l’oral.
- Évaluation des acquis et transfert de compétences.
- Évaluation de satisfaction orale et écrite.

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.