Gestion du temps et organisation du travail

Pour le bien-être au travail

Objectif: A l’issue de la formation, vous serez capables de :
- utiliser des outils et techniques pour définir des priorités avec vos administrateurs ;
- utiliser des outils de gestion du temps pour mieux organiser et anticiper les tâches liées au travail ;
- limiter les pertes de temps dans son travail ;
- mieux anticiper et gérer les période de stress ;
- savoir se poser à soi-même des limites et développer sa capacité à dire non.

Enjeux : Les salarié.es des réseaux de l'économie sociale et solidaire sont confrontés à une lourde charge du travail, liée à un contexte économique, à des difficultés à prioriser ou à obtenir de leurs responsables professionnels des indications en termes de priorité, à une organisation du travail à améliorer... De plus, lorsque nous sommes dans l’urgence, tout paraît urgent, le stress engendrant
de la dispersion, elle-même alimentant le stress...

L’objectif de cette formation est de trouver des moyens individuels et collectifs pour remédier à cette situation, au niveau opérationnel et dans l'objectif d'une meilleure qualité de vie au travail.

Pre-requis :
Aucun pré-requis nécessaire

Déroulé :
Journée 1
- Mon rapport au temps : connaître ses propres atouts et limites sur la gestion du temps.
- S’organiser et anticiper à l’année : construction des feuilles de mission annuelles et gestion des problèmes.
- S’organiser à la semaine : les outils : diagrammes, listes et gestion des imprévus.
- S’organiser à la journée : être plus efficaces quand on peine à démarrer un dossier complexe ; bien commencer le matin.
- S'organiser en équipe pour limiter les déperditions.

Journée 2
- Les spécificités du télétravail : organisation et moyens.
- Gestion du stress : diminuer l'urgence ; éviter de participer soi-même à l'accélération du rythme,
- Négocier et mettre des limites.

Modalité d'enseignement : présentiel

Méthodes et moyens pédagogiques :
Techniques d’animation : Apports théoriques, travaux de groupe, études de cas et temps de synthèse.

Outils pédagogiques : Dossier stagiaire format papier. La formatrice adaptera les moyens pédagogiques en fonction des besoins des
participants.

Moyens matériels :
Moyens matériels fournis : Paper board, vidéoprojecteur, accès internet. Idéalement, les participant.es amènent leur ordinateur de travail, s’il
est portable.

Modalités d'évaluation des acquis :
Modalités d’évaluation : évaluation écrite et orale en fin de la formation.

Nom et numéro de déclaration d'activité de l'OF :
FRCIVAM Bretagne
No. déclaration d'activité: 53 35 05 85 635

En fin de formation, une attestation de formation sera remise à chaque stagiaire.